SORUMLU TEDARİK VE TEDARİKÇİ SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİ POLİTİKASI
1. AMAÇ ve KAPSAM
Elin olarak, sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda uzun vadeli, güvene dayalı ve şeffaf tedarik ilişkileri kurmayı hedefliyoruz. Bu politika; iş birliği sürecinde etik, çevresel, sosyal ve ekonomik sorumluluklar çerçevesinde hareket edilmesini sağlayacak ilkeleri tanımlar.
Tedarikçilerimizin ve iş ortaklarımızın, yalnızca yasal gerekliliklere değil, aynı zamanda insan hakları, çevresel sorumluluk ve kurumsal etik ilkelerine uyum göstermesi temel beklentimizdir. Bu politika, Elin ile iş yapan tüm tedarikçileri ve taşeronları kapsar.
2. TEDARİKÇİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ VE İLKE BAŞLIKLARI
2.1 Yasal Uygulamalar ve Yönetim Sistemleri Uyumu
Tedarikçilerimizin;
- Elin’ de uygulanan Yönetim Sistemlerini (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 10002, ISO 27001, ISO 50001, ISO 37001, ISO 26000) tanıması ve bu sistemlerle uyumlu şekilde faaliyetlerini yürütmesi,
- İş Kanunu, Çevre Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Enerji Verimliliği Kanunu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere yürürlükteki tüm ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelere eksiksiz uyum sağlaması,
- Ürün ve süreçlerin ilgili sözleşme şartlarına ve kalite standartlarına uygunluğunu garanti altına alması,
beklenmektedir.
2.2 İnsan Hakları ve Çalışma Koşulları
Elin, insan haklarına saygılı, güvenli ve adil çalışma ortamlarını teşvik eden bir tedarik zinciri oluşturmayı önemser ve tedarikçilerinden aşağıdaki insan haklarına duyarlı uygulamaları benimsemelerini bekler;
- Her türlü ayrımcılığın (din, dil, ırk, cinsiyet, yaş, yönelim vb.) reddi ve eşit fırsat ilkesi,
- Zorla çalıştırma ve çocuk işçiliğine tolerans gösterilmemesi,
- Fiziksel, psikolojik, cinsel veya duygusal tacizin hiçbir koşulda kabul edilmemesi,
- Çalışanlara yürürlükteki yasal hakların eksiksiz tanınması,
- Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlanması,
- İş kazalarının ve meslek hastalıklarının önlenmesine yönelik önlemlerin alınması.
2.3 Etik Kurallar ve Sosyal Sorumluluk
Elin dürüstlük, saygı ve sorumluluk ilkesini temel alır, etik standartlara ve toplumsal sorumluluğa büyük önem verir.
Bu doğrultuda tedarikçilerinden;
- Web sitemizde yayımlanan Etik Davranış Kuralları ve Uygulama Prensiplerini benimsemeleri ve uygulamalarını,
- Rüşvet, yolsuzluk, sahtecilik gibi etik dışı davranışlardan uzak durmaları,
- Ticari sırlar, fikri mülkiyet hakları, gizli bilgiler ve kişisel verileri korumaları,
- Çıkar çatışmasından kaçınmaları ve böyle bir durum oluştuğunda Elin’ i bilgilendirmeleri
2.4 Çevresel Sürdürülebilirlik
Tedarik zincirinde çevresel duyarlılık temel ilkemizdir. Bu doğrultuda tedarikçilerimizden;
- İklim değişikliğiyle mücadele edecek şekilde iş süreçlerini yapılandırmaları ve karbon ayak izlerini azaltmaya yönelik hedefler belirlemeleri,
- Enerji tasarrufunu artırmaları, doğal kaynakları verimli kullanmaları ve geri dönüşümü teşvik etmeleri
- Sera gazı emisyonlarını azaltmaya yönelik uygulamalar gerçekleştirmeleri,
- Atık ve emisyonlarını etkin şekilde yönetmeleri,
- Yasaklanmış veya kısıtlanmış kimyasalları kullanmamaları,
- Çevre ve enerji ile ilgili yasal düzenlemelere uymaları beklenir.
2.5 Rekabet, Şeffaflık ve İletişim
Elin, şeffaflık ve adil rekabet ortamını destekler. Bu doğrultuda tedarikçilerimizden;
- Elin ile paylaştıkları bilgileri menfaat sağlamak için kullanmamaları, çıkar çatışmaları ve haksız rekabetten kaçınmaları,
- Tüm süreçlerde şeffaflık ve hesap verebilirliği esas almaları,
- İletişimde açıklık, geri bildirim kültürü ve etik ilkelere uyum sağlamaları beklenir.
2.6 Çeşitlilik ve Katılım
Elin, paydaşların ihtiyaçlarını anlamaya değer verir, onların katılımını ve görüşlerini önemser. Bu doğrultuda tedarikçilerinden;
- Paydaşların görüşlerini iş süreçlerine dahil etmeleri,
- Paydaşlarının ihtiyaçlarını anlamaya ve onlara değer katan çözümler sunmaya özen göstermeleri beklenir.
2.7 Sürdürülebilir Değer Zinciri
Elin, tüm kaynaklarını etkin ve entegre bir şekilde yönetmeyi ve iş süreçlerini sürekli iyileştirmeyi önemser. Bu doğrultuda tedarikçilerinden;
- Tüm kaynakları etkin ve entegre bir biçimde yönetmeleri,
- Süreçlerini yalın, yenilikçi ve sürdürülebilir yöntemlerle sürekli iyileştirmeye özen göstermeleri beklenir.
2.8 Çatışma Mineralleri ve İnsan Hakları İhlalleri
Elin, insan haklarına saygılı ve etik kaynak kullanımını esas alır; tedarik zincirinde çatışma minerallerinin sorumlu teminini önemser. Bu doğrultuda tedarikçilerinden;
- Çatışma minerallerinin kaynağını şeffaf biçimde beyan etmelerini,
- Bu minerallerin yasa dışı silahlı grupları finanse etmediğinden emin olacak şekilde sorulu tedarik zinciri uygulamaları benimsemelerini bekler.
2.9 Hediye Politikası
Elin, ‘’Etik Davranış Kuralları ve Uygulama Prensipleri’’ ve ‘’Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’’ çerçevesinde çıkar çatışmalarından uzak, şeffaf ve adil ilişkiler kurmayı önemser. Bu doğrultuda tedarikçilerinden,
- Çalışanlar veya ilgili paydaşlar için Usulsüzlük izlenimi yaratabilecek hediye ağırlama ve ayrıcalıklardan kaçınmaları,
- Kurumsal ilişkilere zarar verebilecek ya da tarafsızlığı etkileyebilecek nitelikteki tekliflerden uzak durmaları beklenir.
2.10 Risk Yönetimi
Elin sürdürülebilirlik, iş sürekliliği ve etik ilkelere uygunluk açısından tedarik zincirindeki risklerin etkin şekilde yönetilmesini önemser. Bu doğrultuda tedarikçilerinden;
- Faaliyetlerine ilişkin çevresel, sosyal, etik ve yasal riskleri belirlemeleri ve izlemeleri
- Bu risklere karşı önleyici ve düzeltici tedbirler geliştirmeleri beklenir.
3. PERFORMANS TAKİBİ, DENETİM VE İYİLEŞTİRME
- Elin, tedarikçilerini sürdürülebilirlik, kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, enerji verimliliği ve etik konularında düzenli olarak değerlendirebilir.
- Tedarikçilerden, gerekli görülen durumlarda üçüncü taraf denetimlere izin vermeleri beklenir.
- Uyumlu olmayan uygulamalarda düzeltici ve önleyici faaliyetler istenir ve takip edilir.
- Tedarikçiler, tüm çalışanlarının bu politika hakkında bilgilendirilmesinden sorumludur.
4. TAAHHÜT
Tedarikçilerimiz, bu politika ile belirlenen ilkelere tam uyum sağlamayı, gerektiğinde Elin’ i bilgilendirmeyi ve kendi tedarik zincirlerinde de aynı sürdürülebilirlik ve etik standartları teşvik etmeyi taahhüt eder.
5. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEMELER
Bu politika, Elin Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren geçerlidir. Güncellemeler Elin A.Ş. web sitesinden yayımlanır ve tedarikçilere bildirilir.
Elin Sorumlu Tedarik ve Tedarikçi Sürdürülebilirliği Politikası’ nı oluşturulmasındaki hedefimiz iş birliği sürecinde ve iş birliği içinde olduğumuz güçlü, sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda ve güvene dayalı uzun vadeli ilişkileri yürütebileceğimiz tedarik zincirindeki tüm paydaşlarımızdan beklenen gereklilikleri tanımlamaktır. Politikalarımız, Etik İlkelerimiz, Tedarikçi Seçme ve Değerlendirme Prosedürü kapsamında belirlenen şartlara uyum tüm tedarikçilerimizden tarafımızca beklenmektedir.
